Toate persoanele care doresc sa infiinteze o societate trebuie sa cunoasca faptul ca din momentul primiri certificatului de inmatriculare are de indeplinit mai multe obligatii printre care si cele fiscale si contabile.

 

Agentii economici prevazuti la art.1 din Legea 82/1991 republicata, sunt obligati in conformitate cu legislatia in vigoare sa organizeze si sa conduca contabilitatea proprie in compartimente distincte conduse de un Contabil sef cu studii economice superioare sau sa incheie contracte de prestarii servicii cu o societate de profil.

Responsabilitatea conduceri activitatii societatilor economice le revine Administratorilor/Patronilo, motiv pentru care acestia au cel putin urmatoarele obligatii:

 

 

I. Contabilitatea primară

1.      să întocmească facturi, avize de expediţie, chitanţe, bonuri de comandă etc. în conformitate cu HG 831/1997;

2.      să întocmească documentele justificative, pe baza cărora să se fac înregistrările în jurnale, fişe şi alte documente contabile, respectând prevederile Ordinului nr.425 din 3.03.1998 prin care se aprobă Normele Metodologice pentru întocmirea şi utilizarea formularelor comune privind activitatea financiară şi contabilă şi modelele acestora;

3.      să întocmească Registrul de Casă şi să respecte prevederile OG 15/1996 modificată cu OG 26/1997 cu privire la plafoanele de plăţi, încasări şi de casă;

4.      să întocmească note de intrare şi recepţie, fişe de magazie, bonuri de consum, rapoarte de producţie, raport de gestiune, note de predare primire, declaraţii vamale, declaraţii de încasare valutară, ordine de plată, etc.;

5.      să întocmească toate documentele justificative (documente primare) prevăzute de legislaţia în vigoare;

6.      să efectueze inventarierea patrimoniului cel puţin o dată pe an la sfârşitul exerciţiului financiar, inventariere ce se va concretiza prin întocmirea listelor de inventar şi a proceselor-verbale de inventariere (în listele de inventar se vor trece valoarea justă a bunurilor);

7.      să întocmească o situaţie cu obligaţiile de plată către bugetul de stat, bugetul asigurărilor sociale de stat şi bugetul local cu data scadentă şi plăţile efectuate cu data plăţii. Această situaţie va sta la baza calculări majorărilor de întârziere la încheierea fiecărui exerciţiu financiar. Calcularea majorărilor intră în atribuţiunile beneficiarului;

8.      să întocmească anual situaţia cu furnizori şi clienţi care trebuiesc plătiţi/încasaţi în lei la cursul de schimb al unei valute, obligaţie stabilită în baza unui contract şi să menţioneze în mod expres suma în valută şi în lei ce trebuie plătită/incasată la termen;

9.      să constate deprecierea  bunurilor unităţii şi să calculeze provizioane pentru depreciere

10.  să ţină evidenţa operativă a furnizorilor şi a clienţilor pe termene scadente.

11.  să efectueze contabilitate de gestiune a societăţii în conformitate cu prevederile Legii 82/1991.

 

II. Contabilitate Financiară

1.      să organizeze şi să ţină contabilitatea, de regulă, în compartimente distincte conduse de către un directorul financiar-contabil sau de un contabil şef care trebuie să posede studii economice superioare în cazul în care este încadrat cu carte de muncă iar în celelalte cazuri trebuie  să fie expert contabil, contabil autorizat sau societate de expertiză contabilă;

2.      să reflecte în expresie bănească bunurile mobile şi imobile, disponibilităţile băneşti, titlurile de valoare, drepturile şi obligaţiile agentului economic, precum şi modificările şi mişcările intervenite în urma operaţiunilor patrimoniale efectuate, cheltuielile, veniturile şi rezultatele obţinute de acestea;

3.      să efectueze evidenţa mijloacelor fixe pe categorii şi pe fiecare obiect de evidenţă;

4.      să efectueze evidenţa cantitativă şi valorică a obiectelor de inventar, mărfurilor, materiilor prime, materialelor şi consumabilelor;

5.      să efectueze evidenţa pe categorii şi pe fiecare persoană în parte a clienţilor, furnizorilor şi a celorlalte creanţe şi obligaţii generate din desfăşurarea activităţii societăţii;

6.      să efectueze evidenţa cheltuielilor şi a veniturilor pe feluri de cheltuieli şi venituri, după natura lor;

7.      să determine profitul sau pierderea obţinută din activitatea prestată lunar;

8.      să determine lunar obligaţiile la Bugetul de Stat, Bugetul Asigurărilor Sociale de Stat, Bugetul Asigurărilor Sociale de Sănătate, Fondul de Şomaj, Fondul de handicapaţi  şi la celelalte fonduri speciale prevăzute de legislaţia în vigoare;

9.      să întocmească lunar Balanţa de Verificare;

10.  să întocmească Registrul Jurnal într-un singur exemplar, după ce a fost numerotat, şnuruit, certificat şi parafat prin completarea zilnică sau lunară, după caz, prin înregistrarea cronologică, fără spaţii libere şi ştersături, a documentelor primare în care se reflectă mişcarea patrimoniului (în cazul în care se foloseşte tehnică de calcul pentru prelucrarea informaţiilor contabile Registrul Jurnal listat de computer se arhivează în registre de 100 file);

11.  să întocmească Registrul Inventar într-un singur exemplar, după ce a fost numerotat, şnuruit, certificat şi parafat, prin completarea lui la sfârşitul exerciţiului financiar, fără ştersături şi spaţii libere, pe baza datelor cuprinse în listele de inventariere şi procesele-verbale de inventariere a elementelor patrimoniale, prin gruparea acestora pe conturi sau grupe de conturi;

12.  să întocmească la sfârşitul lunii Cartea Mare (Fişele Şah);

13.  Să întocmească registrul general de evidenţă a salariaţilor în conformitate cu prevederile HG 247/2003. Acesta se înregistrează la inspectoratul teritorial de muncă la data încheieri primului contract de muncă. Începând cu 1 ianuarie 2007 acest registru se va ţine în format electronic conform HG 161/2006.

14.  Să ţină Registrul unic de control, prin achiziţionarea lui de la administraţia financiară de la sediul fiscal.

 

III.   Obligaţi Declarative

1.      să întocmească şi să depună anual până la 15 aprilie a anului următor Raportările Financiare la 31 decembrie a fiecărui an în conformitate cu precizările de închidere a exerciţiului financiar astfel încât prin transpunerea balanţei contabile în formularele de bilanţ, ţinându-se cont de rezultatele inventarierii anuale să se obţină o imagine fidelă a patrimoniului unităţii;

2.      să efectueze şi să depună anual până la data de 31 iulie a  Raportări Semestriale la 30 iunie a fiecărui an după caz;

3.      să întocmească şi să depună anual Declaraţia privind impozitul de profit, Decontul privind Accizele şi Situaţia principalilor indicatori economico-financiari realizaţi din activitatea de exploatare a jocurilor de noroc (numai pentru organizatorii de jocuri de noroc), până pe data de 15 aprilie a anului următor;

4.      să întocmească, lunar sau trimestrial, după caz, şi să depună Declaraţia privind obligaţiile de plată la bugetul de stat (25 a lunii următoare sau 25 a primei luni din trimestrul următor);

5.      să întocmească lunar sau trimestrial, după caz, şi să depună Decontul privind taxa pe valoarea adăugată (25 a lunii următoare);

6.      să întocmească şi să depună lunar Declaraţia privind obligaţiile de plată la bugetul asigurărilor sociale de stat (20 ale lunii următoare);

7.      să întocmească şi să depună lunar Declaraţia cu privire la obligaţiile de plată către fondul de şomaj (20 a luni următoare);

8.      să întocmească şi să depună lunar Declaraţia cu privire la obligaţiile de plată la fondul asigurărilor sociale de sănătate  precum si listele cu asiguraţi (25 a luni următoare);

9.      să întocmească şi să depună lunar Declaraţia cu privire la obligaţiile de plată a comisionului la Camera de muncă;

10.  să depună Raportările Financiare anuale la Registrul Comerţului pentru anul expirat;

11.  să depună la Inspectoratul Teritorial de Muncă copie după ştatul de salarii şi după ordinele de plată cu care s-au achitat datoriile respective;

12.  să întocmească şi să depună până pe 28  a februarie a fiecărui an fişele fiscale (FF1) cu privire la veniturile din salarii conform Codului Fiscal;

13.  să depună o declaraţie la Casa teritorială de pensii cu privire la fondul de accidente în 30 de zile de la primul angajat sau în 15 zile de la data modificării datelor de identificare sau a codului CAEN, după caz, în conformitate cu Ordin 450/2006;

14.  Alte obligaţii specifice fiecărei activităţi desfăşurate;

15.  să întocmească Declaraţii Fiscale ori de câte ori este nevoie;

 

IV.     Calculul Obligaţiilor Datorate

1.      să calculeze lunar impozitul pe profit, taxa pe valoarea adăugată şi accizele datorate;

2.      să întocmească ştatele de salarii pentru personalul încadrat în muncă precum şi pentru ceilalţi beneficiari de venituri supuse impozitări în conformitate cu dispoziţiile Codului Fiscal (artişti, experţi contabili, contract mandat, contract agent, etc.);

3.      să calculeze impozitul pe salarii, impozitul pe dividende, impozitul pe dobândă şi impozitul pe câştigurile din jocurile de noroc aferente persoanelor fizice la care s-au plătit aceste venituri, precum şi impozitul pe alte venituri plătite persoanelor fizice în conformitate cu  dispoziţiile Codului Fiscal;

4.      să calculeze obligaţiile societăţii către fondul de şomaj, fondul de sănătate, CAS şi alte contribuţii salariale o dată cu întocmirea ştatului de salarii;

5.      să calculeze obligaţiile societăţii către toate fondurile speciale prevăzute de legislaţia în vigoare;

6.      să calculeze şi să plătească taxa asupra mijloacelor de transport, impozitul pe clădiri şi teren conform dispoziţiile Codului Fiscal  (impozite locale);

7.      să calculeze şi să plătească alte impozite şi taxe, decât cele menţionate la aliniatul precedent, prevăzute Codul Fiscal “privind impozitele şi taxele locale” (taxă de publicitate, etc);

8.      să calculeze toate taxele prevăzute de legislaţia în vigoare;

9.      să determine costul mărfurilor vândute, a costului materiilor prime, a costului semifabricatelor şi a produselor finite prin ţinerea operativă a modului de descărcare a gestiunilor;

 

V.        Alte Obligaţii

1.      să asigure personal calificat (inspector de personal) pentru completarea cărţilor de muncă sau a Registrului de Evidenţă a salariaţilor şi să întocmească documentaţia necesară pentru angajarea unei noi persoane sau rezilierea contractului de muncă;

2.      să achite toate obligaţiile societăţii la termenele scadente către toţi creditori;

3.      să creeze toate condiţiile necesare pentru ca personalul de specialitate din cadrul serviciului de contabilitate să fie informat şi să fie la curent cu legislaţia fiscală şi comercială în vigoare la data desfăşurării activităţii astfel încât să nu se producă încălcări ale legislaţiei;

4.      să efectueze analize economico-financiare, antecalculaţii (obligatoriu de întocmit de către societăţile care au ca obiect de activitate producţie), postcalculaţi, şi orice altă analiză cerută de către desfăşurarea în bune condiţii a activităţii;

5.      să se ocupe de obţinerea tuturor autorizaţiilor legale pentru a putea desfăşura activitatea propusă (autorizaţie sanitară, autorizaţie de mediu, autorizaţie de prevenire şi stingere a incendiilor, protecţia muncii, autorizaţie de funcţionare, licenţă de fabricaţie etc.);

6.      să înregistreze la Registrul Comerţului şi la Ministerul de Finanţe orice modificare a actului constitutiv al societăţii;

7.      să întocmească dosarul cu studii, cash-flow, buget de venituri şi cheltuieli, etc. necesar obţinerii de credite sau finanţări de la bănci sau instituţii financiare;

8.      să stabilească politica economică a societăţii, în cadrul căreia sunt incluse politica de personal, politica de investiţii şi politica comercială;

 

Administratorul/patronul agentului economic are obligatia de a gestiona patrimoniul unitatii si raspunde pentru organizarea si tinerea contabilitatii, potrivit legii contabilitatii.

 

Necunoasterea legislatiei nu absolva pe administrator/patron de raspundere.

 

Noi venim in intampinare ta cu oferta de servicii care este creata astfel incat sa preia o parte din obligatiile tale.